После первого получения в 14 лет паспорт потом меняют два раза за всю жизнь, когда человек достигает определенного возраста. Но иногда необходимо сделать это раньше положенного срока. Разбираемся, в каких случаях нужно менять паспорт, какие документы потребуются и куда сообщать новые данныеКогда требуется обновление паспорта

Согласно информации, представленной на портале "Госуслуги", паспорт подлежит обязательной замене в следующих ситуациях:

• при достижении 20 и 45 лет;
• при смене фамилии, имени или отчества;
• если удостоверение личности пострадало (обгорело, намокло или сильно износилось), и информация в нем стала нечитабельной;
• в паспорте обнаружена ошибка;
• внешность человека изменилась, в том числе посредством пластической хирургии на лице;
• изменены дата или место рождения;
• закончились страницы для отметок;
• в документ были внесены недопустимые по закону записи (каракули ребенка, ошибочные сведения);
• предыдущий паспорт был украден или потерян.

Если вы получили новый документ, а спустя месяц вам исполняется 20 или 45 лет — придется снова пройти процедуру замены.

Документы, необходимые для замены паспорта

В стандартный перечень входят:

• заявление на получение нового паспорта;
• прежний паспорт (кроме случаев, когда документ был украден или потерян);
• две фотографии (цветные или черно-белые, 3,5×4,5 см);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельства о браке, разводе или смене фамилии, если замена связана с изменением личных данных;
• документ, подтверждающий корректную информацию, если паспорт пришлось менять из-за допущенных в нем ошибок;
• справка или заключение о медицинском вмешательстве, приведшем к смене внешности.

В соответствии с постановлением правительства РФ от 15.07.2021 №1205, данные о браке и детях в паспорт вносятся, если так хочет его владелец. В этом случае также понадобятся:

• заявление на внесение таких отметок;
• свидетельства о браке или разводе (в том числе если они оформлены за границей);
• свидетельства о рождении детей до 14 лет — граждан РФ.

Госпошлина и сроки

Заявление можно подать через портал "Госуслуги", а также лично в отделении МВД или в МФЦ. На время оформления нового паспорта можно получить временное удостоверение личности. Обычно срок изготовления документа не превышает пяти рабочих дней.

Размер госпошлины зависит от ситуации: стандартная сумма — 300 рублей, но при порче, утрате или краже — 1 500 рублей. Льготы предусмотрены для детей-сирот, участников СВО, утративших документы в ходе боевых действий, и для пострадавших от чрезвычайных ситуаций.

Если причина замены — достижение 20 или 45 лет, изменение ФИО, даты или места рождения, подать заявление на смену паспорта нужно в течение 90 дней с момента наступления события. Нарушение этого срока влечет штраф от 2 до 3 тыс. рублей, а в Москве и Санкт-Петербурге — от 3 до 5 тыс. рублей.

Нужно ли менять другие документы?

После получения нового паспорта другие документы менять не обязательно. Это необходимо сделать, только если в новом паспорте были изменены личные данные. 

Не нужно менять:

• загранпаспорт; новый оформляется только после того, как истечет срок действия предыдущего;
• военный билет;
• водительские права; 
• ИНН; его номер остается неизменным, однако при желании можно получить бумажный экземпляр с актуальными данными, такими как новая фамилия или имя;
• СНИЛС; номер остается тем же, обновление требуется только при смене ФИО или даты/места рождения;
• трудовая книжка; при необходимости в нее просто вносят запись о новых данных;
• дипломы и другие документы об образовании;
• документы на недвижимость; правда в этом случае возникнут проблемы при ее продаже, со старыми данными сделать это не удастся. 

Куда нужно сообщить обновленные данные

После получения нового удостоверения личности важно уведомить об изменениях ряд организаций:

• работодателя, чтобы внести корректировки в договор и другие кадровые документы; это важно, к примеру, для налоговой;
• банк, чтобы избежать возможных блокировок из-за несоответствия информации;
• учебное заведение для студентов, чтобы актуализировать данные в вузовской системе;
• Социальный фонд России, чтобы синхронизировать информацию в системе персонифицированного учета.

Также желательно обновить информацию в личном кабинете на "Госуслугах". Автоматически новые паспортные данные туда не подтягиваются.

Для ИП или владельцев юрлица

Физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, и владельцы организаций не обязаны самостоятельно уведомлять ФНС о замене паспорта — данные обновляются автоматически. Однако обязательно следует сообщить о новых данных в банк, в котором открыт расчетный счет.