Специалисты компании «ММК-Информсервис» (общество Группы ММК) разработали и внедрили систему интеллектуальной обработки документов.

Решение автоматизирует заполнение карточек нетиповых договоров в системе электронного документооборота «АТАЧ», полностью исключая ручной ввод данных.

Раньше специалисты ежедневно обрабатывали до 250 уникальных договоров, поступающих от контрагентов в разных форматах: PDF, сканы
и даже фотографии с рукописными вставками. Ранее кураторы тратили в среднем 5,5 минут на то, чтобы вручную перенести реквизиты, суммы и сроки из документа в карточку системы.

Новое решение полностью построено на отечественных больших языковых моделях с открытым исходным кодом внутри контура компании. Система
автоматически извлекает юридически значимые сущности из документов любой сложности, заполняет все 95 полей карточки договора в «АТАЧ» и исключает человеческий фактор и ошибки при вводе данных.

«Кураторы договоров перестали быть «операторами ввода данных» и стали экспертами, которые проверяют и валидируют результаты работы
ИИ. Доля низкоквалифицированного ручного труда сократилась в два раза. Сотрудники переключились на нестандартные, творческие
и действительно экспертные задачи — а это напрямую влияет и на удовлетворённость работой, и на снижение риска профессионального выгорания», — пояснил начальник центра искусственного интеллекта Дмитрий
Муравьев.

Система избавила 300 сотрудников от рутины и сэкономила компании тысячи человеко-часов. Время заведения одного договора сократилось
с 5,5 до 2,5 минут. Теперь специалисты занимаются тем, что действительно требует их экспертизы.