Просмотр новости
Найдите то, что Вас интересует
Спутники
РН
SpaceX
Роскосмос
NASA
НИЯУ МИФИ и «Первый Бит» выстроили сквозной цифровой контур закупочной и финансовой деятельности с подключением к сервисам электронного Правительства России
Дата публикации: 30-07-2026 10:57:00
ИТ-интегратор «Первый Бит» завершил создание единой цифровой системы управления закупочной деятельностью в...
Основное содержимое страницы с новостью.
30 Июля 2026 13:57 30 Июл 2026 13:57 |
ИТ-интегратор «Первый Бит» завершил создание единой цифровой системы управления закупочной деятельностью в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ». Проект объединил планирование и согласование закупок, работу с контрагентами, а также учет финансовых обязательств в сквозной управляемый процесс, интегрированный с финансовым контуром вуза и системой электронного документооборота на базе решения «1С:Документооборот государственного учреждения» (1С:ДГУ). Об этом CNews сообщили представители компании «Первый Бит».
До его внедрения закупочная деятельность НИЯУ МИФИ не была единым процессом. Плановые потребности, заявки и финансовые документы разных подразделений согласовывались на бумаге и вручную фиксировались в системах без сквозной связи между собой. Это затрудняло подготовку отчетности и создавало риски несвоевременного направления сведений в государственные информационные системы. При принятии управленческих решений требовалось проанализировать и сопоставить данные из разных учетных систем.
Эти ограничения стали отправной точкой для проекта цифровой трансформации закупочного цикла. Для его реализации привлечен интегратор «Первый Бит» – компания с многолетним опытом внедрения комплексных решений для организаций со сложной организационной структурой.
Перед экспертами по автоматизации была поставлена задача создать единую цифровую систему управления закупочной деятельностью, интегрированную с финансовым контуром университета и системой документооборота (1С:ДГУ). Ключевая цель – выстроить сквозной управляемый процесс: от планирования потребностей до отражения финансовых обязательств и формирования отчетности на основе закупочных данных.
В сжатые сроки решены несколько более конкретных задач, в том числе обеспечено формирование заявок на закупку в привязке к бюджетным лимитам и аналитикам управленческого учета, исключены разрывы между потребностью и бюджетированием, выстроены в единый сквозной процесс планирование, согласование и исполнение закупок с полной прозрачностью на всех этапах закупочной деятельности. Данная работа совмещена с финансовым контуром учреждения для автоматического отражения обязательств и контроля исполнения бюджета.
Проект реализовывался поэтапно: от детального обследования текущей модели работы и регламентов до запуска системы в эксплуатацию и настройки интеграций.
«На первом этапе работы мы описали существующие процессы закупочной деятельности, точки обмена данными и сценарии взаимодействия подразделений. На этой основе была спроектирована целевая архитектура: единый цифровой контур, включающий в себя ряд важных элементов. Например, формирование потребностей и заявок на закупку с привязкой к бюджетным лимитам и аналитикам, сквозной маршрут согласования и исполнения закупок, интеграцию с финансовым учетом для автоматического отражения обязательств и другие», – отметила Анна Маликова, эксперт «Первого Бита» в области автоматизации закупочной деятельности государственных учреждений.
После настройки и адаптации системы под специфику университета команда проекта провела обучение пользователей и обеспечила поэтапный переход к промышленной эксплуатации.
Главным итогом проекта стала смена модели управления: закупочная деятельность из набора разрозненных операций превратилась в сквозной процесс, встроенный в финансовый контур университета.
Что должна уметь платформа, чтобы заменить SharePoint, Creatio и Mendix по
После проведенной автоматизации заявки формируются в привязке к актуальным бюджетным лимитам и аналитикам управленческого учета, а доступность средств проверяется на этапе возникновения потребности, а не постфактум. Унифицированная структура заявок обеспечила их сопоставимость и обоснованность, а время на подготовку одной заявки сократилось примерно на 30%.
Этапы закупочного цикла стали прозрачными и прослеживаемыми: электронное согласование с применением квалифицированной электронной подписи сократило сроки согласования в среднем на 50%, а доля задач, исполняемых в установленные сроки, достигла 95%. Устранение дублирования и централизация информации снизили количество ошибок при обработке данных на 40% и ликвидировали до 70% расхождений между подразделениями – тех самых, которые ранее требовали регулярной ручной сверки перед принятием управленческих решений.
Интеграция с финансовым учетом устранила разрыв между закупочным и бюджетным контурами и позволила уйти от кассовых разрывов: вместо фиксации уже понесенных расходов МИФИ перешел к управлению ими на этапе планирования. Трудозатраты на обработку документации снизились примерно на 30%, время на сбор и анализ данных – на 35%.
Взаимодействие с внешними контрагентами полностью переведено в цифровую среду. Интеграция с сервисом «Госключ» обеспечила юридически значимое дистанционное подписание документов без личного присутствия сторон: время работы с одним документом снизилось до 3–5 минут против прежних 15–30.
Почему виртуальный рабочий стол становится базовым вариантом для ИТ-инфраструктуры цифровизация
Ирина Балакина, первый проректор МИФИ, отметила, что благодаря автоматизации руководство университета получило целостную и актуальную картину закупочной деятельности – от структуры потребностей до исполнения обязательств и расходования бюджетных средств.
«Внедрение технологий бережливого производства направлено на повышение производительности труда в университете. Проект, реализованный компанией “Первый Бит”, позволяет сегодня вести закупки в едином контуре: заявки формируются в рамках бюджетных ограничений, согласование проходит прозрачно и в определенные сроки, а данные об исполнении обязательств доступны без дополнительных запросов и сверок. Команда интегратора подошла к проекту системно: предложила архитектуру, которая учла специфику нашей организации, и сопровождала внедрение на каждом этапе – от обследования до запуска в промышленную эксплуатацию», – сказала Ирина Балакина.
Схожие новости
Классификация: Партнеры. Схожих патентов: 0. Схожих новостей: 9. Тональность: 0. Информативность: 9.76. Источник: www.cnews.ru.