Чтобы попасть на мероприятие, нужно зарегистрироваться в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс и подать заявку. / Наталья Селиверстова/ РИА Новости

• ВЭФ-2026 пройдет с 1 по 4 сентября во Владивостоке
• Для участия нужно зарегистрироваться в Едином личном кабинете Росконгресса и подать заявку
• Стандартный пакет "Участник" стоил 464 000 рублей, с 1 августа цена выросла до 554 000 рублей
• Заявка проходит рассмотрение и не гарантирует допуск на форум
• После одобрения участник оплачивает пакет и получает бейдж
• Через волонтерство попасть на форум можно бесплатно

1. Кто может принять участие в ВЭФ-2026
2. Когда и где пройдет ВЭФ-2026
3. Как зарегистрироваться на ВЭФ-2026
4. Какие данные понадобятся для регистрации
5. Как подать заявку на участие
6. Почему заявку могут не одобрить
7. Как проходит аккредитация участников
8. Сколько стоит участие в ВЭФ-2026
9. Как получить бейдж участника
10. Что делать при ошибке в данных
11. Как попасть на ВЭФ бесплатно
12. Полезные советы перед поездкой во Владивосток
13. Часто задаваемые вопросы
14. Заключение

Участвовать в форуме могут представители бизнеса, инвесторы, органы власти, деловые объединения, иностранные делегации, а также журналисты и эксперты, аккредитованные как СМИ.

Отдельное ограничение действует для делегаций от одной компании. Если ее возглавляет глава - президент, генеральный или управляющий директор, председатель правления или совета директоров, - компанию могут представлять до шести участников. Если делегацию ведет кто-то другой, лимит снижается до четырех человек. Участие каждого представителя оплачивается по стоимости пакета отдельно, а при превышении квоты стоимость первого дополнительного участника увеличивается на 20% от базовой цены пакета, второго и каждого последующего - на 50%.

Вкладываться в участие в Восточном экономическом форуме стоит тем, у кого есть четкая прикладная задача - например, вывести проект на рынок стран Азиатско-Тихоокеанского региона, найти инвестора под конкретную разработку, обсудить механизмы господдержки применительно к своему региону или технологии, либо презентовать продукт на профильной площадке, говорит член генерального совета "Деловой России" и управляющий партнер Main Division Андрей Глушкин. По его словам, для таких компаний форум становится инструментом, который позволяет за несколько дней пройти путь от первого контакта до предметного обсуждения условий сотрудничества.

Например, для регионального производителя стройматериалов, который хочет зайти в проекты территорий опережающего развития, форум может сжать в три дня то, на что в обычном режиме уходят месяцы, - короткую встречу с куратором инвестпроектов, показ расчетов представителю ВЭБ.РФ, мгновенную обратную связь о том, каких документов не хватает и какие параметры проекта не соответствуют приоритетам региона, дополняет бренд-директор и основатель event-агентства "Динамика" Александр Шкарупа.

А вот небольшой студии веб-дизайна без экспортных амбиций ехать во Владивосток ради общего нетворкинга почти бессмысленно - для такого бизнеса на форуме нет ни целевой аудитории, ни подходящих треков, ни способа перевести случайные контакты в заказы.

Форум пройдет с 1 по 4 сентября 2026 года во Владивостоке, на площадке Дальневосточного федерального университета на острове Русский. Организатор форума - Фонд Росконгресс. Именно кампус ДВФУ уже несколько лет подряд принимает основные пленарные заседания, деловые сессии и выставочную часть ВЭФ, и вся инфраструктура форума выстроена именно вокруг этой площадки.

Выбор локации не случаен. Как поясняет Шкарупа, Владивосток работает как окно в Азиатско-Тихоокеанский регион: здесь пересекаются интересы российских инвесторов, азиатских партнеров и государства, которое активно развивает инфраструктуру и специальные режимы поддержки бизнеса. На полях форума традиционно подписывают соглашения по проектам в территориях опережающего развития и свободном порте Владивосток - конкретных режимах с налоговыми и таможенными льготами, которые, по его мнению, бизнесу важно обсуждать вживую, с участием кураторов проектов, а не в переписке.

Регистрация начинается с создания Единого личного кабинета на сайте Росконгресса. Нужно указать персональные данные, подтвердить электронную почту и выбрать мероприятие - ВЭФ-2026. Личный кабинет единый для всех форумов Росконгресса, включая ПМЭФ и другие мероприятия фонда, поэтому если у вас уже есть аккаунт с прошлых событий, заново регистрироваться не нужно - достаточно войти в существующий профиль.

Для регистрации потребуются паспортные данные, контактная информация, сведения о компании и должности заявителя, а также фотография для бейджа. Основные требования к изображению:

• цветная фотография в формате JPEG;
• пропорции 3×4;
• разрешение не менее 480×640;
• на фотографии вы должны быть изображены анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

При этом устаревшее или нечеткое фото может стать причиной задержки при получении бейджа.

Путь участника состоит из пяти шагов: подать заявку, получить приглашение, подтвердить участие, оплатить пакет и получить бейдж. Заявка оформляется через Единый личный кабинет после завершения регистрации - нужно выбрать категорию участия, заполнить анкету с описанием компании и целей визита и отправить ее на рассмотрение оргкомитету.

Решение обычно приходит в течение нескольких недель, но ближе к дате форума сроки рассмотрения могут увеличиваться из-за роста числа заявок, поэтому опытные участники стараются подавать документы за несколько месяцев до форума, а не в последний момент. Если заявку одобрили, организаторы присылают приглашение, которое нужно подтвердить в личном кабинете, - только после этого открывается возможность оплатить бронь и перейти к оформлению бейджа.

Чаще всего отказ связан с неполными или неточно заполненными данными в анкете либо с тем, что деятельность заявителя слабо связана с тематикой форума. Решение в любом случае принимает оргкомитет самостоятельно, и подробное объяснение причины отказа не гарантировано - в этом смысле подача заявки скорее похожа на конкурсный отбор, чем на формальную регистрацию.

После подтверждения участия и оплаты пакета организаторы проверяют предоставленные данные и присваивают заявителю итоговый статус. Об изменении статуса заявки сообщают уведомлением в личном кабинете и на электронную почту, указанную при регистрации, поэтому в период ожидания решения стоит регулярно проверять оба канала связи, чтобы не пропустить запрос на донесение документов.

Иностранным участникам форума при необходимости доступна визовая поддержка: организаторы оформляют визу по приглашению для граждан большинства стран или электронную визу. Список документов для получения визы участниками из других стран можно найти здесь.

Стандартный пакет "Участник" стоил 464 000 рублей с учетом НДС на одного человека. С 1 августа цена повысилась до 554 000 рублей, при этом никаких скидок на участие в форуме не предусмотрено, единственный способ сэкономить - это оформить документы и оплатить заранее.

В пакет "Участник" входит доступ ко всем мероприятиям деловой программы форума с 1 по 4 сентября, за исключением мероприятий по специальному приглашению (например, пленарное заседание), доступ в зоны делового общения на площадке, с аналогичным ограничением по зонам, а также информационное обеспечение.

Есть и более доступный вариант - пакет "Участник мероприятий в рамках ВЭФ" стоимостью 99 000 рублей с учетом НДС, рассчитанный на участников международного форума "День сокола". Он дает доступ к деловой программе только 1 сентября, включая церемонию открытия и пленарное заседание, а также к выставочным зонам партнеров и инфопартнеров ВЭФ-2026 и выставке "Улица Дальнего Востока" в тот же день. Для участников ВЭФ этот пакет бесплатный.

Плата за участие в форуме - это инструмент управления качеством аудитории: когда участие бесплатно, на площадку массово приходят люди с нереалистичными ожиданиями или те, кому нужен просто бейдж для отчетности, и плотность полезных контактов резко падает, говорит Шкарупа. Платный формат отсекает случайных посетителей и мотивирует участников готовиться заранее - изучать программу, назначать встречи и готовить материалы под конкретную аудиторию.

Взносы участников идут на развитие инфраструктуры форума: сервисов для участников, переговорных зон, выставочных стендов и медиасопровождение, добавил Глушкин.

Без аккредитационного бейджа попасть в места проведения деловой программы форума нельзя - исключений это правило не предусматривает. На бейдже указаны фамилия и имя участника на английском языке, название компании, категория участия и фотография, а сам документ строго персональный: передавать его другому человеку запрещено, даже коллеге по делегации.

Получить бейдж лучше заранее, до начала форума, в одном из пунктов аккредитации - они традиционно работают и в Москве, и во Владивостоке, а ближе к датам форума дополнительные точки выдачи открываются в аэропорту и в крупных отелях города. Расписание работы пунктов организаторы публикуют на сайте форума за несколько недель до открытия. Для получения бейджа лично нужно предъявить паспорт, данные которого совпадают с указанными в личном кабинете, и подписанное согласие на обработку персональных данных. Получить бейдж за другого участника можно по доверенности, но доверенному лицу придется собрать крупный пакет документов - копии паспортов, оригиналы доверенностей и согласий на обработку данных всех, за кого он получает бейджи.

О готовности бейджа организаторы обычно сообщают по электронной почте или через информационный центр форума. Если карточка утеряна или повреждена уже на площадке, нужно обратиться на стойку аккредитации или в Help Desk - на основании письменного заявления утерянный бейдж заблокируют и выдадут дубликат. В течение всего форума карточку нужно носить вместе с паспортом и на видном месте. Это стандартное требование службы безопасности для мероприятий такого масштаба.

Если при получении бейджа обнаружена ошибка в данных, нужно обратиться в службу поддержки Росконгресса и запросить исправление информации в личном профиле. После обращения данные проверяют повторно, и участнику выдают исправленную карточку - на это может потребоваться дополнительное время, поэтому лучше проверить корректность данных заранее, а не непосредственно на площадке в день открытия.

Бесплатно посетить форум можно несколькими способами, но самый доступный из них - волонтерство. Заявить о желании работать добровольцем можно через регистрацию на платформе reg.congress.ru - это единая система набора временных сотрудников для всех мероприятий Фонда Росконгресс, включая ВЭФ. Для ВЭФ-2026 прием заявок уже закрылся 15 мая, поэтому тем, кто рассчитывает попасть в волонтерский корпус в будущем, стоит следить за календарем набора заранее, он обычно открывается за несколько месяцев до форума.

Сама по себе регистрация не гарантирует место в команде: она дает только доступ к рассылкам о начале набора. Дальше кандидатов ждет собеседование, а тех, кто его проходит, обязательное обучение. На площадке волонтеры встречают участников и гостей, помогают с навигацией, сопровождают делегации и решают текущие организационные вопросы - по сути, работают первой линией поддержки для приезжающих на форум людей.

Помимо волонтерства, бесплатный доступ на форум дает аккредитация СМИ, но получить ее может не любой желающий журналист, так как заявку рассматривает оргкомитет, а количество мест для каждого издания заранее не фиксировано. Кроме того, без взноса участвуют представители некоммерческих, государственных и бюджетных учреждений, но только при отдельном согласовании с оргкомитетом, а также гости, приглашенные партнерами форума. У каждого из этих вариантов свои требования и сроки подачи заявок, поэтому оформлять документы по любому из направлений стоит за несколько месяцев до начала форума.

Главная ошибка новых участников в том, что они часто недооценивают логистику и подготовку. Площадка ВЭФ находится в кампусе ДВФУ на острове Русский, и дорога туда из центра Владивостока превращается в отдельную задачу: нужно учитывать пробки, расписание шаттлов и пропускную систему на въезде. Шкарупа рекомендует закладывать на дорогу минимум час в одну сторону и заранее проверять, требуется ли отдельный пропуск для автомобиля.

Организаторы форума предлагают участникам бронировать номера в гостиницах Владивостока по специальным тарифам через личный кабинет. Этой возможностью стоит воспользоваться заранее, а не оставлять на последний момент. В дни форума цены в гостиницах вырастают в два-три раза, а хорошие варианты размещения заканчиваются за три-четыре месяца до начала мероприятия.

Что касается самой деловой программы, эксперты советуют не пытаться успеть на все сессии. Глушкин советует выделить три-пять тематических треков, напрямую связанных с задачами компании, и выстроить под них плотный график, не забывая при этом про неформальные зоны делового общения. По его наблюдению, именно там часто рождаются самые продуктивные договоренности, а не только на официальных сессиях.

Планировать разговоры стоит заранее и через официальные инструменты форума: назначить деловые встречи можно в разделах "Ежедневник" и "Биржа деловых контактов" мобильного приложения Roscongress или в Едином личном кабинете. Это избавляет от необходимости договариваться о встречах спонтанно уже на площадке.

Попасть на ВЭФ-2026 можно через систему регистрации Фонда Росконгресс: подать заявку, получить приглашение, подтвердить участие, оплатить пакет и получить бейдж. Стандартное участие с 1 августа обойдется в 554 000 рублей. Тем, кто не готов к таким расходам, стоит рассмотреть волонтерство, однако туда нужно проходить конкурсный отбор. Чем раньше участники начнут подготовку - от бронирования гостиницы до назначения встреч по нужным трекам через деловые сервисы форума, - тем выше шанс, что поездка на одну из крупнейших деловых площадок России окажется не просто статусной, но и действительно результативной.