Ситуация, когда в выписке из индивидуального лицевого счета не хватает нескольких лет работы, а то и целого предприятия, знакома многим россиянам. Причина может быть разной: бухгалтер вовремя не сдал отчетность, в трудовой книжке стоит неразборчивая печать или запись сделана с ошибкой. В итоге человек узнает о проблеме только при оформлении пенсии, когда исправлять что-то уже сложнее.

Хорошая новость в том, что механизм корректировки сведений существует и работает. Главное - вовремя заказать выписку, внимательно ее проверить и подать заявление с подтверждающими документами. Разберем по шагам, как это сделать и на какие сроки рассчитывать.

Первый шаг - получить выписку из индивидуального лицевого счета по форме СЗИ-ИЛС. Этот документ показывает, какие периоды работы и другие значимые этапы жизни засчитаны в страховой стаж. Заказать выписку можно через портал «Госуслуги», в личном кабинете на сайте Социального фонда России или в любом МФЦ. Бумажный вариант тоже выдают в клиентской службе СФР.

Получив документ, сверьте его с записями в трудовой книжке. На что обратить внимание в первую очередь:

• пропуски в данных при наличии записи в трудовой книжке;
• отсутствие начисленных страховых взносов за периоды работы;
• неучтенный льготный стаж, если работа была связана с вредными или тяжелыми условиями.

Если расхождения есть, это повод подать заявление на корректировку. Сделать это можно через «Госуслуги», клиентскую службу Социального фонда или МФЦ.

По наблюдениям автора редакции ProGorodSamara Марины Вороновой, удобнее всего сначала заказать выписку именно в электронном виде: она приходит быстрее, а данные в ней те же, что и в бумажном варианте. Если обнаружились расхождения, стоит сразу подготовить сканы трудовой книжки и других документов, чтобы не откладывать подачу заявления.

Социальный фонд России обязан принять решение по заявлению о корректировке сведений о стаже в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления со всеми необходимыми документами. Такой срок закреплен в официальных разъяснениях Отделения СФР.

Однако на практике срок может увеличиться. Если сотрудникам фонда потребуется запросить документы в архивах или провести дополнительную проверку, процедура может затянуться до трех месяцев. Это не значит, что все это время придется ждать молча: статус заявления отслеживается в личном кабинете, а при необходимости сотрудники фонда сами связываются с заявителем.

Автор редакции ProGorodSamara Марина Воронова обращает внимание еще на один нюанс: при подаче заявления через «Госуслуги» важно следить за уведомлениями в личном кабинете. Если фонд запросит оригиналы документов, их нужно предоставить в клиентскую службу в течение указанного срока, иначе рассмотрение могут приостановить.

Многие ошибочно считают, что в стаж идет только официальная работа. На самом деле в страховой стаж засчитываются и другие социально значимые периоды:

• военная служба по призыву;
• уход за ребенком до достижения им полутора лет;
• уход за человеком старше 80 лет, инвалидом I группы или ребенком-инвалидом;
• период получения пособия по безработице;
• предпринимательская деятельность при условии уплаты страховых взносов.

За каждый год военной службы по призыву начисляется 1,8 пенсионных коэффициента. Уход за первым ребенком оценивается в 1,8 коэффициента за год, за вторым - уже в 3,6, за третьим и последующими - в 5,4. В общей сложности в стаж включаются периоды ухода за четырьмя детьми, но не более шести лет суммарно.

Это важно понимать при проверке выписки: если, например, женщина сидела дома с ребенком, а работодатель не передал эти сведения в фонд, период может выпасть из стажа. Тогда его нужно подтверждать отдельно - свидетельством о рождении ребенка и другими документами.

Стандартный пакет документов для корректировки сведений о стаже включает:

• трудовой договор;
• справки от работодателя;
• расчетные листки;
• выписки из приказов о приеме на работу или увольнении;
• архивные документы, если организация уже не существует.

Если речь идет о нестраховых периодах, потребуются военный билет, свидетельства о рождении детей или документы, подтверждающие уход за нетрудоспособным человеком.

Подать заявление можно через «Госуслуги», приложив сканы или фотографии документов. Важно, чтобы все страницы были читаемыми, а данные - различимыми. Если фонд запросит оригиналы, их нужно будет принести в клиентскую службу.

Ситуация, когда предприятие, на котором человек работал много лет назад, давно закрылось, встречается часто. В этом случае подтверждающие документы ищут в муниципальном или государственном архиве. Даже если организация ликвидирована, сведения о работниках обычно передаются на хранение в архивные учреждения.

Если документы в архиве не сохранились, остается еще один вариант - подтверждение стажа через свидетельские показания. Для этого нужно найти двух бывших коллег, которые работали у того же работодателя в тот же период и готовы дать показания. Их показания принимаются в любом отделении Социального фонда, независимо от региона проживания свидетелей.

Как показывает практика, этот путь занимает больше времени, но в сложных случаях он помогает восстановить справедливость и вернуть в стаж годы, которые по факту были отработаны. Редакция ProGorodSamara собрала эти рекомендации, чтобы читатели могли заранее проверить свои данные и не столкнуться с неприятными сюрпризами при оформлении пенсии.

Если Социальный фонд отказывает в корректировке, решение можно обжаловать в вышестоящем отделении фонда или через суд.

Проверка индивидуального лицевого счета занимает несколько минут, а вот исправление ошибок может растянуться на месяцы. Поэтому лучше не откладывать: закажите выписку, сверьте ее с трудовой книжкой и, если найдете расхождения, сразу подавайте заявление. Чем раньше начать, тем выше шанс, что все периоды работы будут учтены в полном объеме, а пенсия - рассчитана справедливо.