Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории

340

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

• для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

• для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

340

К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не могут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер "С Днем рождения, любимый колледж!" при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись "50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу" делает невозможным использование баннера в будущем

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)

340

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь.

В 2026 году, как и прежде, подарки и сувениры, приобретенные учреждением и предназначенные для награждения/дарения, в период их нахождения у ответственных лиц для награждения/дарения учитываются на забалансовом счете 07 по стоимости их приобретения.

Между тем с переходом на новые Стандарты учета в части отражения на счетах учета подарков и сувениров появился ряд нюансов. Детальный разбор новшеств – здесь.

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

• поздравительных открыток и вкладышей к ним;
• почетных грамот;
• благодарственных писем;
  
• приветственных адресов;
• адресных папок

340

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.

340

Доставка участников мероприятия

222

Организация фейерверка (салюта)

226

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря 2019 г. № 02-08-10/103742

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Обратите внимание!
С 2026 года учет цветов, венков и гирлянд для возложения имеет ряд особенностей.

Цветы/венки сроком службы менее 12 месяцев с момента их приобретения до момента возложения к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий, а именно в период их нахождения в учреждении (у ответственного лица), учитываются на счете 105 06. При выдаче венков/цветов ответственном лицу в целях возложения к памятникам расходы списываются в дебет счета 401 20 226 без отражения на забалансовом счете 07.

Если работник, ответственный за приобретение цветов / венков для возложения, одновременно с документами на приобретение представляет и документы, подтверждающие возложение данных материальных ценностей, они не учитываются ни на балансе (счет 105 00), ни на забалансовом счете 07, – постановка на учет уже возложенных цветов / венков, по сути, является отражением в регистрах бухгалтерского учета мнимого (несуществующего) объекта учета. На основании отчета подотчетного лица признаются расходы текущего финансового периода в сумме расходов на приобретение цветов/венков для возложения (Дт 401 20 226 – Кт 208 26 667).

Подробнее о порядке учета в 2026 году венков/цветов в целях возложения к памятникам – в расширенном обзоре

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

• в целях дарения, вручения на мероприятии

340

Цветы учитываем в составе материальных запасов на счете 105 06

• для раздачи в качестве сувенирной продукции

• для украшения зала при проведении мероприятия

• для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

• для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310