"Документ направлен на сохранение исторической памяти и укрепление в массовом сознании роли традиционных российских духовно-нравственных ценностей. Важно, чтобы участники СВО и их родные знали о такой возможности и обращались в архивы, чтобы оставить ценные для исследователей материалы", - отметил он.

Владимир Груздев напомнил, что в архив принимаются документы на различных носителях и в различных формах: текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы. Это личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.), дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания. Также для хранения в архивах можно предлагать интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми, в том числе записанные сотрудниками государственных, муниципальных архивов, творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.). Кроме того, передать в архив можно переписку, фотографии и документы, содержащие сведения об участнике. Могут быть и другие документы и предметы по согласованию с архивом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

"Обратиться в государственный архив и выразить намерение передать свои документы, фото- и видеоматериалы, воспоминания на постоянное хранение могут военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки специальной военной операции или члены их семей", - пояснил председатель Правления АЮР.

При этом, как уточняется в памятке, не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.

По словам Владимира Груздева, передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи, часть из них впоследствии может быть возвращена владельцу документов по акту. При окончательном приеме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения.

"Участники СВО и иные лица, осуществляющие передачу документов и иных материалов на хранение в государственный или муниципальный архив, не несут никакой финансовой нагрузки. Подготовленные архивом описи и акты согласовываются с лицом, передающим документы", - подчеркнул он.

Отобранные документы формируются в отдельный фонд личного происхождения или включаются в коллекцию, сформированную из документов разных лиц по тематическому, видовому или иному признаку.

Доступ к передаваемым документам может быть ограничен на 75 лет, отметил Владимир Груздев. Участник СВО и иное лицо, передающее документы и другие материалы, имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (он может быть снят, снижен или увеличен по желанию передающей стороны). Данные ограничения устанавливаются в договоре передачи документов личного происхождения в государственный, муниципальный архивы.

"Передача документов в архив может быть организована как торжественное мероприятие, с приглашением почетных гостей и представителей СМИ. Также она может осуществляться в рамках проведения уроков мужества для детей и молодежи, других информационных и просветительских проектов, посвященных событиям и героям специальной военной операции, во время встреч с участниками СВО и иными лицами", - подытожил председатель Правления Ассоциации.

Информацию об адресах архивов и контактные данные участники СВО могут уточнить на официальном сайте "Портал Архивы России" на главной странице в разделе "Архивная сеть Российской Федерации".