"Сбер2B" запустил ИИ-агента, который позволяет снять с менеджера рутинные задачи и значительно ускоряет закупочный процесс. По оценке аналитиков "Сбер2B", агент может сократить время поиска необходимой информации в десятки раз, а подготовку закупки — с одного месяца до одного дня.

Согласно данным проектного офиса "Сбер2B", от 40% до 60% времени менеджера по закупкам уходит на уточнения по заявкам, каждая из которых проходит от 2 до 5 итераций. При этом адаптация нового сотрудника до выхода на производительность может занимать полгода. ИИ-агент помогает в обучении новичков и может значительно сократить период адаптации.

ИИ-агент для команды закупок анализирует заявки, извлекает из них структурированные данные и формирует техническое задание. Затем агент ищет потенциальных поставщиков в открытых источниках, в том числе по результатам прошедших торгов на электронных площадках. Далее он формирует персонализированные запросы, собирает коммерческие предложения, сводит их в единую таблицу и сравнивает с требованиями технического задания. На заключительном этапе агент готовит черновик договора, NDA (соглашение о неразглашении) и спецификацию, а также проверяет комплект документов. В любой момент специалист может согласовать или скорректировать действия агента.

"Закупки — одна из функций, где большое количество времени уходит на ручную работу: при этом информация распределена по разным источникам, а знания о поставщиках и проектах часто остаются у отдельных сотрудников. ИИ-агент "Сбер2В" берёт на себя рутинные операции, специалист отдела закупок лишь контролирует процесс. По одному из наших проектов агент проверил пять поставщиков, запросил и сравнил их коммерческие предложения, рассчитал начальную (максимальную) цену договора (НМЦД) и рекомендовал, кого выбрать победителем, исходя из всех данных. Экономия по сравнению с ранее проведенной закупкой составила более 36%, при этом менеджер только ответил на пару уточняющих вопросов и согласовал закупку", — рассказал Денис Козицкий, лидер направления "Сбер2B ИИ".