Selbst die Anmeldung bei einem Streaming-Dienst zählt zu privaten Interessen und könnte vom Arbeitgeber abgemahnt werden.Antonio Guillem/Imago

„Sofern die private Nutzung nicht explizit erlaubt ist, ist sie nicht gestattet“, erklärt Nathalie Oberthür, Fachanwältin für Arbeitsrecht. Heißt: Grundsätzlich darf die dienstliche E-Mail-Adresse ausschließlich für berufliche Zwecke verwendet werden, alles andere ist verboten. Erst wenn der Arbeitgeber die private Nutzung ausdrücklich erlaubt, dürfen darüber auch persönliche Nachrichten verschickt oder private Konten angelegt werden.

Wer ohne Erlaubnis seine Firmen-Mail privat nutzt, sollte das nicht auf die leichte Schulter nehmen. Denn erlaubt der Arbeitgeber die private Nutzung nicht, darf er die Einhaltung dieser Regel im zumutbaren Rahmen kontrollieren. Gemeint ist, dass der Arbeitgeber die Einhaltung der Regel überwachen darf, ohne unverhältnismäßig in die Rechte der Beschäftigten einzugreifen. Welche Kontrollen konkret zulässig sind, hängt unter anderem vom Datenschutz, den Persönlichkeitsrechten der Beschäftigten und den Umständen im Betrieb ab.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Arbeitslaptop und Ihre damit verbundenen Konten auch zu Privatzwecken nutzen dürfen.Ingo Otto/Imago

Problematisch sind übrigens nicht nur private Nachrichten. Auch die Anmeldung bei Online-Shops, Streamingdiensten oder Reiseportalen mit der dienstlichen E-Mail-Adresse kann Schwierigkeiten bereiten. Spätestens beim Jobwechsel könnte das zum Problem werden, wenn der Zugang zur Firmen-Mail gesperrt wird und wichtige Bestätigungsmails oder Passwort-Links nicht mehr ankommen.

Wer auf Nummer sicher gehen möchte, trennt Berufliches und Privates deshalb konsequent. Das erspart nicht nur Diskussionen mit dem Chef, sondern verhindert auch unnötigen Ärger, wenn das Arbeitsverhältnis irgendwann endet.

Nutzen Sie Ihre dienstliche E-Mail-Adresse auch privat und kam es bei Ihnen schon einmal zu Ärger? Bitte schreiben Sie uns: leser-bk@berlinerverlag.com