Данный материал будет полезен тем, кто планирует привлекать к труду иностранцев. В статье приведены правовые основы указанной деятельности, обращено внимание на ключевые особенности оформления трудового договора (ТД) с рассматриваемой категорией лиц, оговорены типичные нарушения. Также читателю доступен для скачивания наглядный пример оформления трудового договора (ТД) с работником «на патенте».

Над статьей работали:
редактор: Александр Чепенко

Содержание

1. Кто может заключить трудовой договор с иностранным гражданином
2. Как и когда иностранный гражданин может заключить трудовой договор
3. Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином
4. Образец трудового договора с безвизовым иностранным гражданином (на патенте)
5. Изменение и расторжение трудового договора с иностранным гражданином
6. Риски при заключении трудового договора с иностранным гражданином

Базовые нормы в части правового статуса иностранцев содержатся в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ (Закон № 115). Трудовые отношения российского наймодателя с иностранным работником регламентируются нормами ТК РФ с учётом положений международных договоров.

ТД с иностранцем может быть заключён как юридическим лицом (любой организационно-правовой формы), так и физическим лицом с учётом установленных ограничений:

Назначение наймодателю административного наказания за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранцев препятствует заключению новых трудовых договоров с указанной категорией лиц (п. 1 ст. 13.3 Закона № 115, ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ).

Субъект, который занимается видами хозяйственной деятельности, определёнными Правительством РФ, должен соблюдать требования о максимальной доле иностранных сотрудников (на ВКС не распространяются). На 2026 года соответствующие нормы закреплены в постановлении Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995.

Наймодатель вправе привлекать иностранцев при наличии специального разрешения. Это общее правило. Исключения касаются отдельных категорий работников, перечисленных в п.п. 4, 4.5 ст. 13 Закона № 115. Это, в частности:

— постоянно или временно проживающие в России;
— признанные беженцем на территории РФ (до утраты статуса беженца);
— прибывшие в РФ в порядке, не требующем получения визы (это граждане государств — членов ЕАЭС, а также граждане государств, с которыми заключены соответствующие соглашения);
— ВКС и члены их семей.

В настоящее время порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников предусмотрен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 01.08.2020 № 541.

Заключение трудового/гражданско-правового договора с иностранцем обязывает наймодателя уведомить территориальный орган МВД России в регионе по месту работы специалиста. Срок — 3 дня (п. 8 ст. 13 Закона № 115, п. 1 положения, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699). Порядок утверждён приказом МВД России от 12.05.2026 № 290.

Привлечение иностранца без надлежащего оформления не освобождает от обязанности уведомлять МВД (постановление Верховного Суда РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

Иностранный гражданин может привлекаться к труду при соблюдении следующих условий:

1. Достижение возраста 18 лет (п. 4 ст. 13 Закона № 115).

2. Наличие разрешительных документов. Различаются в зависимости от категории работника:

3. Должность, на которую претендует гражданин, не включена в перечень должностей, допуск иностранцев к которой ограничен федеральным законом (п. 1 ст. 14 Закона № 115).

4. Деятельность, которой планирует заниматься гражданин, не подпадает под региональные ограничения.

Так, в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 07.11.2025 № 390-ПГ, иностранцы «на патенте» не могут быть задействованы в:

— розничной торговле алкогольными напитками, табачными изделиями в специализированных магазинах;
— деятельности по приготовлению и/или продаже пищи, готовой к непосредственному употреблению на месте, с транспортных средств (передвижных лавок, киосков и торговых палаток), а также по продаже мороженого в киосках и палатках;
— в сферах образования, здравоохранения и социальных услуг;
— в творческой сфере;
— в деятельности культуры, спорта, досуга и развлечений.

Отношения с наймодателем оформляются посредством заключения ТД в письменной форме. Устный ТД законом не предусмотрен. При отсутствии оснований для заключения срочного ТД (ст. 59 ТК РФ) договор заключается на неопределённый срок.

Можно ли заключать ТД в процессе оформления патента?

Закон оформление не запрещает. Отсутствие патента является препятствием для допуска к выполнению трудовой функции.

Процедура включает в себя следующие шаги:

1. Запрос у кандидата документов, которые требуются для устройства на работу. Приведём перечень:

2. Составление ТД.

Документ должен содержать общие условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ, а также реквизиты патента/разрешения на работу/РВП/ВНЖ.

При заполнении сведений о трудовой функции следует учитывать следующее:

Если ТД заключён с временно пребывающим в РФ на основании патента, функцию нужно описать в соответствии с патентом. Если в таком документе соответствующих сведений нет, то иностранец может заниматься любым видом деятельности (при отсутствии дополнительных ограничений).

Если ТД заключён с временно пребывающим в РФ на основании разрешения на работу, то сведения о трудовой функции должны совпадать с теми, которые указаны в разрешении.

Специфика применительно к ВКС: ТД заключается до получения разрешения, а вступает в силу – после получения указанного документа. При возникновении разночтений в описании трудовой функции по соглашению сторон соответствующую формулировку в ТД можно изменить.

Рационально включить в текст ТД положения, обязывающие сотрудника информировать наймодателя об изменении миграционного статуса, переоформлении разрешительных документов.

Текст ТД составляется на русском языке в двух экземплярах, подписанных сторонами. При необходимости дополнительно составляются 2 экземпляра документа, переведённого на язык, понятный специалисту. Один из вариантов – составить один документ в 2-х экземплярах так, чтобы текст на двух языках располагался в колонках параллельно.

Типовой ТД договор доступен на официальном интернет-портале Роструда.

Образец документа с отражением условий приёма на работу иностранца, имеющего патент, можно скачать по ссылке.

Дополнение ТД недостающими сведениями и условиями производится по правилам ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Изменение существенных условий производится в порядке, установленном ст. 72, ст. 74 ТК РФ. Базовое требование – менять условия ТД наймодателю в одностороннем порядке нельзя.

Расторжение договора допускается:

— по общим основаниям: по инициативе одной стороны ТД, по соглашению (ст. 77 ТК РФ);
— по специальным основаниям (ст. 327.6 ТК РФ):

При прекращении ТД наймодатель обязан направить уведомление в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней (п. 8 ст. 13 Закона № 115). Форма уведомления и порядок её заполнения установлены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290.

В целях снижения рисков привлечения к административной ответственности рационально:

— издать локальный акт о порядке приёма на работу иностранных граждан. В документе можно предусмотреть чек-лист «категория работника – перечень необходимых документов»;
— располагать копиями документов, разрешающих труд на территории РФ (дополнительно для отслеживания сроков их действия можно вести отдельный реестр);
— сохранять доказательства надлежащего уведомления в МВД (второй экземпляр с отметкой уполномоченного органа о получении документа, почтовая квитанция, скриншот подтверждения через «Госуслуги»).